Déclaration de protection des données

Qui sommes-nous ?

Constituée sous la forme d’une association sans but lucratif, SynHERA est la cellule qui représente la recherche appliquée au sein des Hautes Écoles et Centres de Recherche associés de la Fédération Wallonie-Bruxelles.

• Siège social : SynHERA asbl, Rue des Pieds d’Alouette, 39 – 5100 Naninne
• Numéro de téléphone : +32 (0)81 41 38 12
• Numéro d'entreprise : 0465.901.193

Pourquoi traitons-nous vos données à caractère personnel ?

Finalité : organisation d’événements de réseautage et de formations à destination des Hautes Ecoles et Centres de Recherche associés de la Fédération Wallonie-Bruxelles.

Fondement juridique : le traitement est nécessaire à l’exécution d’une mission d’intérêt public ou relevant de l’exercice de l’autorité publique dont est investi le responsable du traitement.

Quelles données ?	Comment ont-elles été obtenues ?	Combien de temps sont-elles conservées ?	Avec qui sont-elles partagées ?
Données d’identification (nom, prénom), coordonnées (numéro de tel. et email) et données relatives à la profession.	Directement de la (des) personne(s) concernée(s) OU de l’organisation concernée OU indirectement d’une ou plusieurs autres parties.	2 ans en base active après la fin de la relation professionnelle avec la personne concernée. Elles sont ensuite éventuellement archivées pour une durée de 10 ans après la clôture du programme de financement pendant lequel elles ont été recueillies.	Les autorités publiques en charge de notre financement et de l’évaluation de nos missions. Les sous-traitants qui s’occupent de notre infrastructure ICT.

 

Finalité : traitement de dossiers et de projets relatifs à la recherche appliquée au sein des Hautes Ecoles et Centres de Recherche associés de la Fédération Wallonie-Bruxelles.

Fondement juridique : le traitement est nécessaire à l’exécution d’une mission d’intérêt public ou relevant de l’exercice de l’autorité publique dont est investi le responsable du traitement.

Quelles données ?	Comment ont-elles été obtenues ?	Combien de temps sont-elles conservées ?	Avec qui sont-elles partagées ?
Données d’identification (nom, prénom), coordonnées (numéro de tel. et email) et données relatives à la profession.	Directement de la (des) personne(s) concernée(s) OU de l’organisation concernée OU indirectement d’une ou plusieurs autres parties.	2 ans  en base active après la fin de la relation professionnelle avec la personne concernée. Elles sont ensuite éventuellement archivées pour une durée de 10 ans après la clôture du programme de financement pendant lequel elles ont été recueillies.	Les autorités publiques en charge de notre financement et de l’évaluation de nos missions. Les sous-traitants qui s’occupent de notre infrastructure ICT.

 

Finalité : envoi de lettres d’information.

Fondement juridique : consentement.

Quelles données ?	Comment ont-elles été obtenues ?	Combien de temps sont-elles conservées ?	Avec qui sont-elles partagées ?
Email	Directement de la personne concernée.	Jusqu’au retrait du consentement.	Les sous-traitants qui s’occupent de notre infrastructure ICT.

 

Finalité : publication sur la plate-forme LUCK, la plateforme unique qui rassemble et diffuse l'activité scientifique en Haute Ecole (https://luck.synhera.be/).

Fondement juridique : consentement.

Quelles données ?	Comment ont-elles été obtenues ?	Combien de temps sont-elles conservées ?	Avec qui sont-elles partagées ?
Données d’identification (nom, prénom), coordonnées (email et numéro de tel.) et données relatives à la profession.	Directement de la personne concernée.	Jusqu’au retrait du consentement.	Les sous-traitants qui s’occupent de notre infrastructure ICT.

 

Cookies

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• des cookies essentiels ;
• des cookies fonctionnels ;
• des cookies analytiques.

Les cookies essentiels sont nécessaires au fonctionnement correct du site Internet et ne peuvent être refusés. Les cookies fonctionnels et analytiques ne sont placés qu'après qu'un choix ait été effectué de votre part.

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Quels sont vos droits et comment les exercer ?

Si vous avez une plainte, une question ou un problème concernant la manière dont nous utilisons vos données à caractère personnel, contactez notre délégué à la protection des données (DPD) :

• via mail : juridique@synhera.be
• par voie postale : SynHERA asbl, DPD, Rue des Pieds d’Alouette, 39 – 5100 Naninne

Si vous nous contactez afin d'exercer vos droits, nous vous répondrons dans un délai d'1 mois. Exceptionnellement, ce délai peut être allongé (jusqu'à maximum 3 mois), mais nous vous en donnons alors la raison dans un délai d'1 mois. Le fait de pouvoir ou non exercer vos droits dépend du traitement et de la base juridique.

Veillez à toujours formuler clairement quel droit vous souhaitez exercer et la manière dont vous souhaitez recevoir les informations (par ex. par e-mail, par la poste, verbalement, ...). Tenez compte du fait que dans certains cas, nous avons besoin d’informations complémentaires.

Droit d'accès

Vous avez le droit de nous interroger sur les données à caractère personnel dont nous disposons à votre sujet. Nous pouvons vous en fournir une copie gratuitement, mais ce n’est pas possible pour tous les documents. Nous entendons en effet aussi respecter les droits et libertés d’autrui.

Droit de rectification

Vous pensez que vos données ne sont pas exactes ou actuelles ? Vous avez le droit de nous demander de les corriger.

Droit d'opposition

Vous avez le droit de nous demander d'arrêter de traiter vos données à caractère personnel.

Droit à la limitation du traitement

Vous pouvez nous demander de limiter le traitement de vos données à caractère personnel, par exemple lorsque nous vérifions l’exactitude de vos données à caractère personnel.

Droit à l'oubli ou à la suppression

Vous avez le droit de nous demander de supprimer vos données à caractère personnel. Si nous sommes légalement obligés de conserver certaines données à caractère personnel, nous ne pouvons toutefois pas satisfaire à cette demande.

Droit de retrait de votre consentement

En cas de traitements de données à caractère personnel basés sur votre consentement, ce consentement peut être retiré.